La gestión documental ha sido tradicionalmente uno de los procesos más tediosos y costosos en las organizaciones. Sin embargo, la Inteligencia Artificial está cambiando radicalmente esta realidad.
El problema de la gestión documental tradicional
Las empresas generan miles de documentos cada año: facturas, contratos, informes, correos electrónicos... Clasificar, organizar y encontrar información relevante consume horas de trabajo manual y está sujeto a errores humanos.
Cómo la IA revoluciona este proceso
Las soluciones de IA aplicadas a la gestión documental permiten:
- Clasificación automática: Los documentos se organizan automáticamente por tipo, fecha, cliente o cualquier criterio relevante.
- Extracción de datos: La IA identifica y extrae información clave como importes, fechas, nombres o referencias.
- Búsqueda inteligente: Permite encontrar documentos usando lenguaje natural, no solo palabras clave exactas.
- Detección de duplicados: Identifica documentos repetidos o versiones anteriores.
Caso real: JamboIA
En Digittal hemos desarrollado JamboIA, una plataforma que permite a las empresas consultar su documentación interna mediante lenguaje natural. El sistema responde basándose únicamente en los documentos de la organización, sin inventar información.
Beneficios medibles
Nuestros clientes han experimentado:
- Reducción del 70% en tiempo de búsqueda de documentos
- Eliminación de errores en la clasificación
- Mejor cumplimiento normativo
- ROI positivo en menos de 6 meses
¿Quieres saber cómo la IA puede transformar la gestión documental en tu empresa? Contacta con nosotros para una consulta sin compromiso.